経理のRPAユースケース
経理業務は未だ紙を使った業務が多く、1つ1つの処理に大幅な時間がかかってしまうものが多々あります。
定型業務をRPAで自動化することにより、業務負荷の軽減だけでなく、
ミスや抜け漏れのリスクを大きく減らすことが可能となります。
▼業務別のRPAユースケースメニュー
| 業務内容 | 業務課題 | RPAの提案 | 改善・自動化された業務例 |
|---|---|---|---|
|
業務内容 EDIサイトの注文・支払・受注・請求データを元に、社内システムのデータを更新 |
業務課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるため、システム化しにくい |
RPAの提案 Webサイトにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 取引先サイトから請求データをダウンロード、指定フォルダに保存 (運輸) |
|
業務内容 社内システムの売上・支払・経費データなどを元にエクセルを作成・更新 |
業務課題
|
RPAの提案 システムにログイン、データの抽出、集計・加工、エクセル作成・更新をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例
|
|
業務内容 社内システムの売上・支払・経費データなどをダウンロードし、フォルダに保存 |
業務課題
|
RPAの提案 システムにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 エクセル申請書を元に、Oracle EBSから帳票をダウンロード (不動産) |
|
業務内容 社内システムの売上・支払・経費データなどを元にメールを作成・送信 |
業務課題 手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある |
RPAの提案
|
改善・自動化された業務例
|
|
業務内容 売上・支払・経費などの申請データ（エクセル）を元に、社内システムのデータを更新 |
業務課題
|
RPAの提案 エクセル読み込み、内容確認、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例
|
|
業務内容 財務申請データ（エクセル）を元に、外部Webサイトへデータをアップロード |
業務課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるため、システム化しにくい |
RPAの提案 エクセル読み込み、内容確認、Webサイトにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 エクセルを元にe-TAXにデータを登録、結果PDFから経理システムへのアップロードデータを作成 (ビジネスサービス) |
|
業務内容 経理関連エクセルを元に、集計用など別のエクセルを作成・更新 |
業務課題 複数のエクセルを扱うことが多く、時間がかかり、ミスも起きやすい |
RPAの提案 エクセル読み込み、内容確認、集計用エクセル作成・更新をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例
|
|
業務内容 システム間で経理データの整合性を確認し、チェックログを記録 |
業務課題
|
RPAの提案 システムにログイン、データ抽出、確認、チェックログ作成をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 システム間のデータを突き合わせ、整合性をチェック (不動産) |
|
業務内容 請求書や注文書など紙・PDFのデータを元に、社内システムのデータを更新 |
業務課題
|
RPAの提案 紙・PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、更新システムにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 請求書データをシステムに入力 (不動産) |
|
業務内容 請求書や注文書など紙・PDFのデータを元に、エクセルを作成・更新 |
業務課題
|
RPAの提案 紙・PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、エクセル作成・更新をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 AI-OCRで読み取った工事データをエクセルに転記 (ビジネスサービス) |
|
業務内容 請求書や注文書など紙・PDFのデータを元に、データをフォルダに保存 |
業務課題
|
RPAの提案 紙・PDFをAI-OCRで読み取り、フォルダ保存をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 紙をスキャンしてPDFを指定フォルダに保存 (不動産) |
資料請求
無料RPA導入事例集
製造業や金融機関、医療分野など、各業種で導入されたRPAの実例を
まとめた導入事例集を無料ダウンロード
RPAを導入いただいた企業様の、導入前の「課題」や導入の「決め手」、導入後の「効果」などをまとめた資料を無料でダウンロード頂けます。ぜひご覧ください。
掲載企業例
- >旭化成メディカル株式会社様
- >シーメンスヘルスケア株式会社様
- >荏原環境プラント株式会社様