データパターン別 RPAユースケース｜RPA導入・開発・運用ならCAC

CAC RPA RPA導入事例データパターン別 RPAユースケース

データ処理パターン別 RPAユースケース

企業では、ERPなどの社内システム・エクセル・メール・紙やPDFなど様々なデータを扱います。
あるデータを参照し別のデータを更新するのが業務とすれば、扱うデータタイプによってRPAもパターン化できます。
データ処理パターン別にみたデータ処理の課題、RPAの活用方法、改善・自動化された業務例をご紹介します。

▼ データ処理パターン別 RPAユースケース（データタイプをクリックできます）

処理の元データ	データ処理方法	データ処理の課題	RPA活用方法	改善・自動化された業務例
ERPなど社内システム	データ処理方法社内システムのデータを元にエクセルを作成・更新	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、集計加工、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 SAPから引き当て後在庫を取得、在庫一覧表を作成 (機器製造, 営業) 社内システムから売上データをエクセルで取得、関連ファイルを更新 (食品製造, 営業) 経理データを部門別にダウンロードし、指定フォーマットに転記 (運輸, 経理) 月末に勤務実績チェック資料を作成・出力 (情報サービス, 人事) 2つのシステムからエクセルをダウンロードし集計 (不動産, 経理)
ERPなど社内システム	データ処理方法社内システムのデータを元にメールを作成・送信	データ処理の課題手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案 RPAの提案システムにログイン、データ抽出、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例 SAPから請求データをダウンロード、取引先へメール (機器製造, 物流・倉庫) 社内システムから売上データをエクセルで取得、PDF変換してメール (食品製造, 営業) Oracle EBSへの登録遅延伝票を抽出、対象者にメールで督促 (不動産, 経理) 経理システムから支払通知書をダウンロード、メール送付 (ビジネスサービス, 経理)
ERPなど社内システム	データ処理方法社内システムの整合性を確認し、チェックログを記録	データ処理の課題システムの稼働チェックなど、システム管理で典型的な業務単調でストレスが多い業務	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、確認、チェックログの作成をRPAで自動化	改善・自動化された業務例システム間のデータを突き合わせ、整合性をチェック (不動産, 経理) 休日出勤者の手当て、欠勤等による減額対象者出勤簿をチェック (運輸, 人事) システムログを定期的に確認 (情報サービス, システム管理) Webの起動から稼働の確認までの一連のフローを行う (情報サービス, システム管理) バックアップの実施から確認までの一覧のフローを行う (情報サービス, システム管理) すべてのシステムの可動状況を始業時間前に確認 (情報サービス, システム管理)
ERPなど社内システム	データ処理方法社内システムのデータをダウンロードし、フォルダに保存	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請書を元に、Oracle EBSから帳票をダウンロード (不動産, 経理)
ERPなど社内システム	データ処理方法片方のシステムのデータを元に、もう一方のシステムのデータを更新	データ処理の課題複数システムが関わりシステム化が面倒システム化するほど業務量がない	RPAの提案参照システムにログイン、データ抽出、更新データ作成、更新システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例複数システムから労務費データを抽出、為替換算し海外労務費を計算 (機器製造, 人事)
外部Webサービス	データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 Web EDIの注文データを、社内売上システムにアップロード (機器製造, 営業) ECの注文データをSAPに登録 (機器製造, 営業)
外部Webサービス	データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、エクセルを作成・更新	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例郵便局サイトから郵便番号一覧をダウンロードし、社内マスタを作成 (機器製造, 営業) アンケートをダウンロード、エクセルに一覧として取りまとめ (機器製造, マーケティング) 契約法人別の予約状況を集計 (宿泊, 営業)
外部Webサービス	データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、メールを作成・送信	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例 Webシンポジウムの視聴ログデータを関係者にメール (医薬品製造, マーケティング)
外部Webサービス	データ処理方法外部Webサイトのデータをダウンロードし、フォルダに保存	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例業界データWebサイトからマスタデータを取り込み (プラント製造, 営業) 取引先サイトから請求データをダウンロード、指定フォルダに保存 (運輸, 経理)
エクセル	データ処理方法エクセルを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題社内申請で典型的な業務月末に処理が集中し業務に時間がかかる単調でストレスが多い業務	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請データを元に、システムアカウントを登録・更新 (機器製造, システム管理) 購買品目単価データをマスターデータベースに登録 (医薬品製造, 営業) エクセル申請書を元に、Oracle EBSに伝票を登録 (不動産, 経理) 支払一覧表からファームバンキングデータを作成、トレジャリーマネジメントシステム（TMS）にアップロード (ビジネスサービス, 経理) エクセルを元に、社内経理システムにデータを登録 (ビジネスサービス, 経理) エクセルの交通費申請をチェックし、社内システムに登録 (宿泊, 経理) エクセルの申請を元に、来訪者システムに定期来訪者を予約 (運輸, 総務) 広告掲載申請システムに申請データを登録 (出版, 営業) 社員マスタから、安否確認データをシステムに登録 (情報サービス, 総務) 携帯電話の利用申請を社内システムに登録 (情報サービス, 総務) 申請書を元に入社・退社・休職・産休・復職を人事マスタに登録 (情報サービス, 人事) 休暇・残業の申請と実績を確認 (情報サービス, 人事) エクセルのシステム設定情報を、設定画面から登録 (ビジネスサービス, システム管理)
エクセル	データ処理方法エクセルを元に、外部Webサイトへデータをアップロード	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、Webサイトにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルを元にe-TAXにデータを登録、結果PDFから経理システムへのアップロードデータを作成 (ビジネスサービス, 経理)
エクセル	データ処理方法エクセルを元に、集計用の別エクセルを作成・更新	データ処理の課題複数のエクセルを扱うことが多く、時間がかかり、ミスも起きやすい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、集計用エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルの仕訳元データから、支払先別の支払一覧表を作成 (ビジネスサービス, 経理) 事業所別の売上データを日次で収集、集計 (宿泊, 営業) 会社独自の休暇、金融機関休業日の情報を元に営業カレンダを作成 (運輸, 経理)
エクセル	データ処理方法エクセルを元に、メールを作成・送信	データ処理の課題手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例日次集計データを関係者にメール提供 (医薬品製造, マーケティング) 宛名リストに従って、定型メールを送信 (運輸, 総務)
紙・PDF	データ処理方法紙・PDFを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例請求書データをシステムに入力 (不動産, 経理)
紙・PDF	データ処理方法紙・PDFを元に、エクセルを作成・更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 AI-OCRで読み取った工事データをエクセルに転記 (ビジネスサービス, 経理)
紙・PDF	データ処理方法紙・PDFを元に、データをフォルダに保存	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データのフォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例紙をスキャンしてPDFを指定フォルダに保存 (不動産, 経理)
メール	データ処理方法メールの内容を元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい	RPAの提案メールボックスにアクセス、メールからデータ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例カスタマからのメールを分類、問合せシステムに登録 (機器製造, カスタマサポート) グローバル本社の英語メッセージを、日本語情報共有ツールに転記 (機器製造, カスタマサポート) 研修の受講申し込みを受け付ける業務 (運輸, 人事)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法社内システムのデータを元にエクセルを作成・更新	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、集計加工、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 SAPから引き当て後在庫を取得、在庫一覧表を作成 (機器製造, 営業) 社内システムから売上データをエクセルで取得、関連ファイルを更新 (食品製造, 営業) 経理データを部門別にダウンロードし、指定フォーマットに転記 (運輸, 経理) 月末に勤務実績チェック資料を作成・出力 (情報サービス, 人事) 2つのシステムからエクセルをダウンロードし集計 (不動産, 経理)
データ処理方法社内システムのデータを元にメールを作成・送信	データ処理の課題手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例 SAPから請求データをダウンロード、取引先へメール (機器製造, 物流・倉庫) 社内システムから売上データをエクセルで取得、PDF変換してメール (食品製造, 営業) Oracle EBSへの登録遅延伝票を抽出、対象者にメールで督促 (不動産, 経理) 経理システムから支払通知書をダウンロード、メール送付 (ビジネスサービス, 経理)
データ処理方法社内システムの整合性を確認し、チェックログを記録	データ処理の課題システムの稼働チェックなど、システム管理で典型的な業務単調でストレスが多い業務	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、確認、チェックログの作成をRPAで自動化	改善・自動化された業務例システム間のデータを突き合わせ、整合性をチェック (不動産, 経理) 休日出勤者の手当て、欠勤等による減額対象者出勤簿をチェック (運輸, 人事) システムログを定期的に確認 (情報サービス, システム管理) Webの起動から稼働の確認までの一連のフローを行う (情報サービス, システム管理) バックアップの実施から確認までの一覧のフローを行う (情報サービス, システム管理) すべてのシステムの可動状況を始業時間前に確認 (情報サービス, システム管理)
データ処理方法社内システムのデータをダウンロードし、フォルダに保存	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請書を元に、Oracle EBSから帳票をダウンロード (不動産, 経理)
データ処理方法片方のシステムのデータを元に、もう一方のシステムのデータを更新	データ処理の課題複数システムが関わりシステム化が面倒システム化するほど業務量がない	RPAの提案参照システムにログイン、データ抽出、更新データ作成、更新システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例複数システムから労務費データを抽出、為替換算し海外労務費を計算 (機器製造, 人事)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 Web EDIの注文データを、社内売上システムにアップロード (機器製造, 営業) ECの注文データをSAPに登録 (機器製造, 営業)
データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、エクセルを作成・更新	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例郵便局サイトから郵便番号一覧をダウンロードし、社内マスタを作成 (機器製造, 営業) アンケートをダウンロード、エクセルに一覧として取りまとめ (機器製造, マーケティング) 契約法人別の予約状況を集計 (宿泊, 営業)
データ処理方法外部Webサイトのデータを元に、メールを作成・送信	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案 Webサイトにログイン、データ抽出、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例 Webシンポジウムの視聴ログデータを関係者にメール (医薬品製造, マーケティング)
データ処理方法外部Webサイトのデータをダウンロードし、フォルダに保存	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案 Webサイトにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例業界データWebサイトからマスタデータを取り込み (プラント製造, 営業) 取引先サイトから請求データをダウンロード、指定フォルダに保存 (運輸, 経理)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法エクセルを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題社内申請で典型的な業務月末に処理が集中し業務に時間がかかる単調でストレスが多い業務	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請データを元に、システムアカウントを登録・更新 (機器製造, システム管理) 購買品目単価データをマスターデータベースに登録 (医薬品製造, 営業) エクセル申請書を元に、Oracle EBSに伝票を登録 (不動産, 経理) 支払一覧表からファームバンキングデータを作成、トレジャリーマネジメントシステム（TMS）にアップロード (ビジネスサービス, 経理) エクセルを元に、社内経理システムにデータを登録 (ビジネスサービス, 経理) エクセルの交通費申請をチェックし、社内システムに登録 (宿泊, 経理) エクセルの申請を元に、来訪者システムに定期来訪者を予約 (運輸, 総務) 広告掲載申請システムに申請データを登録 (出版, 営業) 社員マスタから、安否確認データをシステムに登録 (情報サービス, 総務) 携帯電話の利用申請を社内システムに登録 (情報サービス, 総務) 申請書を元に入社・退社・休職・産休・復職を人事マスタに登録 (情報サービス, 人事) 休暇・残業の申請と実績を確認 (情報サービス, 人事) エクセルのシステム設定情報を、設定画面から登録 (ビジネスサービス, システム管理)
データ処理方法エクセルを元に、外部Webサイトへデータをアップロード	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、Webサイトにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルを元にe-TAXにデータを登録、結果PDFから経理システムへのアップロードデータを作成 (ビジネスサービス, 経理)
データ処理方法エクセルを元に、集計用の別エクセルを作成・更新	データ処理の課題複数のエクセルを扱うことが多く、時間がかかり、ミスも起きやすい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、集計用エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルの仕訳元データから、支払先別の支払一覧表を作成 (ビジネスサービス, 経理) 事業所別の売上データを日次で収集、集計 (宿泊, 営業) 会社独自の休暇、金融機関休業日の情報を元に営業カレンダを作成 (運輸, 経理)
データ処理方法エクセルを元に、メールを作成・送信	データ処理の課題手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例日次集計データを関係者にメール提供 (医薬品製造, マーケティング) 宛名リストに従って、定型メールを送信 (運輸, 総務)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法紙・PDFを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例請求書データをシステムに入力 (不動産, 経理)
データ処理方法紙・PDFを元に、エクセルを作成・更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 AI-OCRで読み取った工事データをエクセルに転記 (ビジネスサービス, 経理)
データ処理方法紙・PDFを元に、データをフォルダに保存	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい単調でストレスが多い業務	RPAの提案紙PDFをAI-OCRで読み取り、データのフォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例紙をスキャンしてPDFを指定フォルダに保存 (不動産, 経理)

データ処理方法

データ処理の課題

RPAの提案

改善・自動化された業務例

データ処理方法

紙・PDFを元に、社内システムのデータを更新

データ処理の課題

手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい
単調でストレスが多い業務

RPAの提案

紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化

改善・自動化された業務例

請求書データをシステムに入力 (不動産, 経理)

データ処理方法

紙・PDFを元に、エクセルを作成・更新

データ処理の課題

手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい
単調でストレスが多い業務

RPAの提案

紙PDFをAI-OCRで読み取り、データ抽出、エクセル作成更新をRPAで自動化

改善・自動化された業務例

AI-OCRで読み取った工事データをエクセルに転記 (ビジネスサービス, 経理)

データ処理方法

紙・PDFを元に、データをフォルダに保存

データ処理の課題

手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい
単調でストレスが多い業務

RPAの提案

紙PDFをAI-OCRで読み取り、データのフォルダ保存をRPAで自動化

改善・自動化された業務例

紙をスキャンしてPDFを指定フォルダに保存 (不動産, 経理)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法メールの内容を元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい	RPAの提案メールボックスにアクセス、メールからデータ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例改善・自動化された業務例カスタマからのメールを分類、問合せシステムに登録 (機器製造, カスタマサポート) グローバル本社の英語メッセージを、日本語情報共有ツールに転記 (機器製造, カスタマサポート) 研修の受講申し込みを受け付ける業務 (運輸, 人事)

データ処理方法

データ処理の課題

RPAの提案

改善・自動化された業務例

データ処理方法

メールの内容を元に、社内システムのデータを更新

データ処理の課題

手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい

RPAの提案

メールボックスにアクセス、メールからデータ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化

改善・自動化された業務例

カスタマからのメールを分類、問合せシステムに登録 (機器製造, カスタマサポート)
グローバル本社の英語メッセージを、日本語情報共有ツールに転記 (機器製造, カスタマサポート)
研修の受講申し込みを受け付ける業務 (運輸, 人事)

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データ処理方法社内システムのデータを元にエクセルを作成・更新	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、集計加工、エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例 SAPから引き当て後在庫を取得、在庫一覧表を作成 (機器製造, 営業) 社内システムから売上データをエクセルで取得、関連ファイルを更新 (食品製造, 営業) 経理データを部門別にダウンロードし、指定フォーマットに転記 (運輸, 経理) 月末に勤務実績チェック資料を作成・出力 (情報サービス, 人事) 2つのシステムからエクセルをダウンロードし集計 (不動産, 経理)
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データ処理方法社内システムの整合性を確認し、チェックログを記録	データ処理の課題システムの稼働チェックなど、システム管理で典型的な業務単調でストレスが多い業務	RPAの提案システムにログイン、データ抽出、確認、チェックログの作成をRPAで自動化	改善・自動化された業務例システム間のデータを突き合わせ、整合性をチェック (不動産, 経理) 休日出勤者の手当て、欠勤等による減額対象者出勤簿をチェック (運輸, 人事) システムログを定期的に確認 (情報サービス, システム管理) Webの起動から稼働の確認までの一連のフローを行う (情報サービス, システム管理) バックアップの実施から確認までの一覧のフローを行う (情報サービス, システム管理) すべてのシステムの可動状況を始業時間前に確認 (情報サービス, システム管理)
データ処理方法社内システムのデータをダウンロードし、フォルダに保存	データ処理の課題月次データ集計で典型的な業務月末に処理が集中し時間がかかる	RPAの提案システムにログイン、データダウンロード、フォルダ保存をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請書を元に、Oracle EBSから帳票をダウンロード (不動産, 経理)
データ処理方法片方のシステムのデータを元に、もう一方のシステムのデータを更新	データ処理の課題複数システムが関わりシステム化が面倒システム化するほど業務量がない	RPAの提案参照システムにログイン、データ抽出、更新データ作成、更新システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例複数システムから労務費データを抽出、為替換算し海外労務費を計算 (機器製造, 人事)

データ処理方法	データ処理の課題	RPAの提案	改善・自動化された業務例
データ処理方法エクセルを元に、社内システムのデータを更新	データ処理の課題社内申請で典型的な業務月末に処理が集中し業務に時間がかかる単調でストレスが多い業務	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセル申請データを元に、システムアカウントを登録・更新 (機器製造, システム管理) 購買品目単価データをマスターデータベースに登録 (医薬品製造, 営業) エクセル申請書を元に、Oracle EBSに伝票を登録 (不動産, 経理) 支払一覧表からファームバンキングデータを作成、トレジャリーマネジメントシステム（TMS）にアップロード (ビジネスサービス, 経理) エクセルを元に、社内経理システムにデータを登録 (ビジネスサービス, 経理) エクセルの交通費申請をチェックし、社内システムに登録 (宿泊, 経理) エクセルの申請を元に、来訪者システムに定期来訪者を予約 (運輸, 総務) 広告掲載申請システムに申請データを登録 (出版, 営業) 社員マスタから、安否確認データをシステムに登録 (情報サービス, 総務) 携帯電話の利用申請を社内システムに登録 (情報サービス, 総務) 申請書を元に入社・退社・休職・産休・復職を人事マスタに登録 (情報サービス, 人事) 休暇・残業の申請と実績を確認 (情報サービス, 人事) エクセルのシステム設定情報を、設定画面から登録 (ビジネスサービス, システム管理)
データ処理方法エクセルを元に、外部Webサイトへデータをアップロード	データ処理の課題 Webサイトのレイアウトや仕様が変更になるためシステム化しにくい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、Webサイトにログイン、データ登録をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルを元にe-TAXにデータを登録、結果PDFから経理システムへのアップロードデータを作成 (ビジネスサービス, 経理)
データ処理方法エクセルを元に、集計用の別エクセルを作成・更新	データ処理の課題複数のエクセルを扱うことが多く、時間がかかり、ミスも起きやすい	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、集計用エクセル作成更新をRPAで自動化	改善・自動化された業務例エクセルの仕訳元データから、支払先別の支払一覧表を作成 (ビジネスサービス, 経理) 事業所別の売上データを日次で収集、集計 (宿泊, 営業) 会社独自の休暇、金融機関休業日の情報を元に営業カレンダを作成 (運輸, 経理)
データ処理方法エクセルを元に、メールを作成・送信	データ処理の課題手作業だとメールの送信忘れ、誤送信のリスクがある	RPAの提案エクセル読み込み、内容確認、メール作成、送信をRPAで自動化送信まで自動化する方法と、メール文面を人が確認する方法がある	改善・自動化された業務例日次集計データを関係者にメール提供 (医薬品製造, マーケティング) 宛名リストに従って、定型メールを送信 (運輸, 総務)

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