人事のRPAユースケース
人事業務において、申請の処理や人事データの整合性チェックなど、単調な作業に大幅な時間がかかってしまうものが多々あります。
定型業務をRPAで自動化することにより、業務負荷の軽減だけでなく、
ミスや抜け漏れのリスクを大きく減らすことが可能となります。
▼業務別のRPAユースケースメニュー
| 業務内容 | 業務課題 | RPAの提案 | 改善・自動化された業務例 |
|---|---|---|---|
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業務内容 社内人事システムのデータを元に月次集計用のエクセルを作成・更新 |
業務課題
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RPAの提案 システムにログイン、データ抽出、集計や加工、エクセル作成・更新をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 月末に勤務実績チェック資料を作成・出力 (情報サービス) |
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業務内容 システム間で人事データの整合性を確認し、チェックログを記録 |
業務課題 単調でストレスが多い業務 |
RPAの提案 システムにログイン、データ抽出、確認、チェックログ作成をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 休日出勤者の手当て、欠勤等による減額対象者出勤簿をチェック (運輸) |
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業務内容 入社・退社などの申請データ（エクセル）を元に、社内システムのデータを更新 |
業務課題
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RPAの提案 エクセル読み込み、内容確認、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例
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業務内容 休暇申請や研修申込などの申請メールを元に、社内システムのデータを更新 |
業務課題 手作業だと読み間違い、転記ミスが起きやすい |
RPAの提案 メールボックスにアクセス、メールからデータ抽出、システムにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 研修の受講申し込みを受け付ける業務 (運輸) |
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業務内容 片方のシステムのデータを元に、もう一方のシステムのデータを更新 |
業務課題
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RPAの提案 参照システムにログイン、データ抽出、更新データ作成、更新システムにログイン、データ登録をRPAで自動化 |
改善・自動化された業務例 複数システムから労務費データを抽出、為替換算し海外労務費を計算 (機器製造) |
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掲載企業例
- >旭化成メディカル株式会社様
- >シーメンスヘルスケア株式会社様
- >荏原環境プラント株式会社様